Wer mit seinem Business durchstarten möchte, braucht Tools um Projekte organisieren zu können. Projektmanagement-Tools sind dazu da, alle Themen- und Aufgabenfelder eines Projektes zu jeder Zeit für alle Mitarbeiter präsent und ortsunabhängig zur Verfügung zu stellen. Dadurch lassen sich die Aufgaben gleichzeitig und digital bearbeiten, wodurch Deine Projekte und Ziele schneller vorankommen.
Mit der zunehmenden Komplexität von Projekten und der steigenden Anzahl an Beteiligten ist ein Projektmanagement-Tool für Dich und Deine Ziele unabdingbar.
Es gibt viele Projektmanagement-Tools - welches ist also das Beste für Dich und Dein Business?
In dem Dschungel lauter Angebote kann man leicht versinken und den Überblick verlieren. Um es Dir leichter zu machen, habe ich dir hier einige Tools aufgelistet, die ich dir aus eigener Erfahrung empfehlen kann:
1. Trello
Das Projektmanagement-Tool ermöglicht Dir einen flexiblen Ansatz für das Projektmanagement im Team. Einfache To-Do-Listen und Organisationsformen wie Scrum und Kanban lassen sich mit Trello umsetzen. Der Kern der Software besteht aus Boards, jedes Board repräsentiert ein Projekt oder eine Projektphase. In diesen Panels kann eine Aufgabe als Liste definiert und ihre Teilschritte als Karteikarten angezeigt werden. Karten können per Drag-and-Drop zwischen Listen oder Boards verschoben werden.
2. Asana
Asana ist für dich, wenn du Projekte, Prozesse und Aufgaben Deines Teams verwalten möchtest.
Das Tool organisiert Projekte innerhalb von Organisationen und Arbeitsbereichen, basierend auf Aufgaben und Unteraufgaben. Asana ist besonders spannend für Teams, die gerne nach der „Getting Things Done“-Methode arbeiten.
3. Basecamp
Wenn du nach einem Tool suchst, das sich auf das Wesentliche konzentriert, könnte Basecamp das Richtige für dich sein: Basecamp ist eine All-in-One Plattform und kommunikationsorientierte Anwendung.
Basecamp verwendet für seine Benutzeroberfläche beispielsweise eine Kacheloberfläche anstelle des üblichen Top-Down-Menüs mit Listen- und Tabellenansichten. Mit Hilfe von Software musst Du deine gesamte Arbeit an einem Ort zentralisieren, organisieren und für alle Beteiligten des Projektes transparent halten.
4. ClickUp
Auch ClickUp zentralisiert alles in einem Platz. ClickUp ist eine cloudbasierte Projektmanagement- und Kollaborationsplattform. Das ganze Projektmanagement kann von von Anfang bis Ende digital abgewickelt werden und auch die gesamte Kommunikation zu einzelnen Aufgaben erfolgt über die Plattform. Alle relevanten Daten, Dokumente und Informationen sind übersichtlich an einem Ort organisiert.
5. Monday
Ähnlich wie Asana kann Mondays verwendet werden, um Aufgaben zu verfolgen, den Projektstatus zu visualisieren, die Zusammenarbeit zu fördern, die Transparenz zu erhöhen und Dokumente zu speichern.
Monday hilft allen Teammitgliedern, anstehende Aufgaben zu verfolgen, bei jedem Schritt eines Projekts zusammenzuarbeiten, den Fortschritt mithilfe verschiedener Tools wie Statistiken und Planungsoptionen zu verfolgen und sicherzustellen, dass alle Teammitglieder den Überblick behalten. Monday ist eine Plattform, auf der Du alles auf einer einzigen Plattform speichern kannst, auf die du jederzeit Zugriff hast.
Es lohnt sich, verschiedene Tools auszuprobieren, um herauszufinden, welches am besten zu Deinen Bedürfnissen und Deiner Arbeitsweise passt.
